Benutzer für das Portal einrichten
Merkblatt - Benutzer für das Portal einrichten
Um aktiv im Portal arbeiten zu können, muss ein Benutzer am Portal angemeldet sein.
Nach der Anmeldung erhält der neue Benutzer eine E-Mail mit seinen persönlichen Zugangsdaten. Diese bestehen aus einem Benutzernamen und einem Passwort.
Die Anmeldung für die Schüler des Oberstufenzentrums erfolgt durch die jeweiligen Klassenlehrer. Lehrer des Oberstufenzentrums werden durch die jeweiligen Abteilungs- oder Fachbereichsleiter am Portal angemeldet.
Externe Benutzer wenden sich bitte über das Kontaktformular auf der Startseite des Portals an den Administrator.
Regeln für die Benutzerdaten
Der Benutzername besteht aus zwei Teilen, dem Zuordnungskürzel und dem Namen.
Das Zuordnungskürzel für Schüler besteht aus ein bis drei Buchstaben und zwei bis drei Zahlen. Die Buchstaben im Kürzel entsprechen der Klassenbezeichnung des Schülers. Die Zahlen stehen für das Einschulungsjahr und der Klassenkennung.
Der Name des Schülers ist vom Zuordnungskürzel durch ein Minuszeichen zu trennen. Der Name ist wie das Zuordnungskürzel in kleinen Buchstaben zu schreiben. Es sind keine Umlaute, Leerzeichen oder Sonderzeichen erlaubt. Der Name entspricht dem Nachnamen des Schülers. Sollte der Name in Verbindung mit dem Zuordnungskürzel schon vergeben sein, wird der Name um den ersten Buchstaben des Vornamens erweitert.
Beispieldaten:
Schüler Falk Müller, Malerklasse, eingeschult 2005, Klassenzug 1
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Benutzername: |
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ma051-mueller |
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Vor- und Nachname: |
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Falk Müller |
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E -Mail: |
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falk.mueller1234@gmx.de |
Teile des Benutzernamens
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Zuordnungskürzel |
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Klassenbezeichnung: |
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ma |
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Einschulungsjahr: |
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05 |
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Klassenkennung: |
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1 |
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Verbindungszeichen |
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- |
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Name des Nutzers |
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mueller |
Weitere Zuordnungskürzel für den Benutzername sind zulässig:
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leh |
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für Lehrer am Oberstufenzentrum |
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ver |
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für Mitarbeiter der Verwaltung und Schulleitung |
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doz |
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für freie Dozenten am Oberstufenzentrum |
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ext |
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für externe Benutzer im Portal |
Die Regeln für den Namen entsprechen denen von Schülern.
In der Anmeldemaske werden neben dem Benutzernamen auch der Name und Vorname des neuen Benutzers abgefragt. In diesem Feld sollte der vollständige Name in korrekter Schreibweise eingetragen werden. Im Eingabefeld E-Mail ist eine gültige private oder dienstliche E-Mail-Adresse zu hinterlegen. Falsche E-Mail-Adressen führen zu Kommunikationsfehlern innerhalb des Portals. Desweitern ist eine Zusendung der Zugangsdaten oder eines vergessen Passwortes dann nicht möglich. Sollte ein Schüler des Oberstufenzentrums Fürstenwalde keine private E-Mail-Adresse besitzen, kann der Schüler über seinen Klassenlehrer ein schulinterne E-Mail-Adresse für den Ausbildungszeitraum beantragen.
Das Passwort wird vom System bei der Registrierung automatisch erstellt und kann später durch den Nutzer eigenständig geändert werden.
Achtung!
Falsche
oder unvollständige Anmeldungen werden vom
System nicht bearbeitet.